🛠️ Audyt ERP dla firmy – zrozum swoją organizację, zanim wdrożysz zmiany

Jak wygląda współpraca z nami – krok po kroku

Jeśli Twoja firma mierzy się z trudnościami organizacyjnymi, nieefektywnymi procesami, problemami we wdrożeniu systemów ERP lub po prostu „coś nie działa” – możemy pomóc.
Współpracujemy z doświadczonym ekspertem, który od 15 lat realizuje zdalnie projekty doradcze i analityczne dla firm w Polsce i za granicą. Naszym celem jest szybkie zrozumienie Twojej sytuacji, wskazanie źródeł problemów i zaproponowanie możliwych kierunków działania.

Krok 1: Opis problemu i potrzeb

Początek współpracy to przesłanie do nas opisu sytuacji i potrzeb Twojej organizacji.
Może to być dokument (np. Word, PDF) z załącznikami – schematami, screenami, procedurami itp.
Całość można przekazać w prosty sposób za pomocą bezpiecznego formularza przesyłania plików.

Co powinno się znaleźć w opisie?

• Opis problemów, które zauważacie w firmie

• Cele, które chcecie osiągnąć

• Kontekst – np. systemy, z których korzystacie, zmiany w strukturze, planowane wdrożenia

• Kto powinien być zaangażowany w projekt (osoby decyzyjne, zespoły, dostawcy)

Na tej podstawie przygotowujemy wstępną estymację kosztów i czasu realizacji.

Krok 2: Nasza oferta

Na podstawie przesłanych materiałów przygotowujemy konkretną ofertę.
To nie ogólnikowa wycena, tylko precyzyjna propozycja działań dostosowana do Twojej sytuacji.

Oferta zawiera:

• Szczegółowy zakres prac, które wykonamy (np. analiza procesów, modelowanie danych, dokumentacja wymagań, architektura systemowa, mapowanie potrzeb na funkcjonalności systemów ERP)

• Konkretny harmonogram – etapy prac wraz z przewidywanymi terminami

• Dobór narzędzi i metod – np. BPMN, ArchiMate, UML, wywiady z interesariuszami, modelowanie procesów i danych

• Kosztorys – z rozbiciem na poszczególne etapy (np. audyt, analiza, dokumentacja)

• Formę współpracy – np. pakiety godzinowe, fixed price za etap, rozliczenie sprintami

Twój opis staje się załącznikiem do naszej oferty.

Brzmi to tak:

To, co chcecie Państwo osiągnąć, wykonamy z użyciem konkretnych metod i narzędzi. Będzie to kosztować X i potrwa Y.

Po zaakceptowaniu oferty możemy przystąpić do realizacji – zgodnie z harmonogramem.

Krok 3: Gdy nie wiesz, od czego zacząć

Czasem organizacja nie potrafi dokładnie wskazać problemu. Wiadomo tylko, że coś nie działa – nie ma efektów, ludzie się frustrują, systemy są nieczytelne, a procesy się nie kleją.

Wtedy zawsze zaczynamy od audytu organizacji, czyli:

• Przeprowadzenia wywiadów z osobami kluczowymi

• Zebrania materiałów wewnętrznych (procesy, raporty, struktura organizacyjna, dokumentacja systemowa)

• Zmapowania aktualnego sposobu działania (AS-IS)

• Opracowania docelowego modelu działania (Target Operating Model – TO-BE)

Na tej podstawie pokazujemy:

• Gdzie są wąskie gardła i błędy

• Które działania nie przynoszą wartości

• Gdzie warto wprowadzić zmiany organizacyjne lub technologiczne

• Jakie są możliwe scenariusze poprawy sytuacji

To nie tylko analiza – to konkretna podstawa do podejmowania decyzji.

Krok 4: Współpraca w trakcie projektu

Każdy projekt wymaga zaangażowania ze strony klienta – nie czasowego, ale merytorycznego.
Współpraca przebiega w sposób uporządkowany i zdalny.

Zaangażowane strony:

• Eksperci dziedzinowi po stronie klienta – menedżerowie, liderzy działów, którzy:

  • dostarczają informacje i materiały

  • uczestniczą w spotkaniach

  • recenzują dokumentację

• My jako zespół – odpowiadamy za:

  • prowadzenie spotkań, analiz, wywiadów

  • przygotowanie dokumentów (np. wymagania funkcjonalne, modele procesów, architektura rozwiązania)

  • rekomendacje zmian i kierunków działań

• Dostawcy technologii (jeśli są) – otrzymują precyzyjne wymagania, które mogą zaimplementować.

Wszystkie spotkania prowadzone są online – dokumenty udostępniamy przez zabezpieczoną chmurę projektową.

Krok 5: Organizacja i formalności

Współpraca z nami odbywa się w sposób przejrzysty i sformalizowany – bez chaosu i bez zaskoczeń.

Co oferujemy?

• Pracę zdalną, bez potrzeby organizowania spotkań w biurze

• Stały kontakt mailowy i spotkania online

• Przejrzyste warunki i brak ukrytych kosztów

• Jasną dokumentację każdego etapu

• Rozliczenia i faktury przez elektroniczną platformę komunikacji

Dodatkowe informacje, które otrzymasz po kontakcie z nami:

• Regulamin świadczenia usług – umowa współpracy

• Opis produktu: audyt organizacyjny

• Cennik usług – modele rozliczeń

• Narzędzia zdalnej pracy – jak działamy

• Zasady komunikacji w projekcie

• Nasze podejście do systemów ERP i digitalizacji

• Typowe sytuacje: nowe wdrożenie, vendor lock-in, nieudane projekty

• Jak działa nasza platforma: oferty, zamówienia, płatności

Masz pytania?

Zachęcamy do kontaktu – odpowiemy na każde pytanie i wspólnie ocenimy, od czego najlepiej zacząć.
Współpracujemy z organizacjami na różnych etapach rozwoju – zarówno z firmami produkcyjnymi, usługowymi, jak i jednostkami administracji.